Green Meetings: 50 conseils pour des manifestations durables

Publié le 10.01.2017 de Christoph Spangenberg

Les organisateurs de congrès et d’événements disposent de nombreuses possibilités pour rendre ces manifestations plus respectueuses du climat. Simone Rem de la Green Team du Congress Center Basel donne des conseils pour des manifestations durables.

Conseils pour des Green Meetings (MCH Group)

Transport

1. Incitez les participants à venir et repartir en trai.n

2. Favorisez l’exercice physique et les transports en commun. Bâle est une ville qui peut se découvrir à pied – la plupart des attractions sont accessibles à pied ou par l’excellent système de transports publics.

3. Efforcez-vous d’organiser une réunion neutre en CO2.

4. Associez-vous à une entreprise locale dans le domaine du climat et faites-en la promotion à votre manifestation.

5. Proposez aux participants des incitations afin qu’ils puissent acheter en échange des compensations d’émissions (frais de participation réduits, repas de midi gratuit, etc.).

6. Invitez les participants à utiliser le Mobility Ticket. Le Mobility Ticket permet à tous les visiteurs qui logent dans un hôtel à Bâle d’utiliser gratuitement les transports en commun pendant leur séjour.


Hébergement

7. Incitez vos participants à choisir un hôtel accessible à pied depuis le lieu de la manifestation ou un logement desservi par le réseau des transports publics.

8. Recommandez des hôtels qui s’engagent pour le développement durable ou qui disposent d’un label de durabilité.

9. Incitez les participants à utiliser le Basel Mobility Ticket pour profiter de la gratuité des transports publics pendant leur séjour.


Repas et boissons

10. Produits locaux et de saison, produits biologiques, produits du commerce équitable.

11. Évitez les emballages.

12. Proposez des quantités raisonnables aux repas.

13. Ne proposez que de l’eau du robinet comme boisson.

14. Ne proposez que des repas végétariens (car les légumes nécessitent moins d’énergie que la viande pour leur production).

15. Pas de gobelets jetables ni de vaisselle jetable.

16. Pas de serviettes jetables ou, si nécessaire, des serviettes compostables.

17. Utilisez des articles jetables biodégradables s’il n’est pas possible de les éviter.

18. Proposez aux participants des bouteilles qu’ils peuvent remplir à nouveau.

19. Assurez-vous que le verre et les autres articles jetables sont correctement recyclés.

20. Communiquez à vos participants le concept de durabilité de la nourriture et du menu.


Simone Rem, Congress Center Basel (MCH Group)

Exposition et exposants

21. Utilisez des matériaux recyclés et recyclables..

22. Réutilisez le stand d’exposition.

23. Incitez les exposants à utiliser des cadeaux publicitaires réutilisables ou en matériau recyclable.

24. Incitez les exposants à ne pas utiliser des cadeaux publicitaires emballés.

25. Définissez une stratégie zéro déchet pour le matériel publicitaire de vos exposants; ne mettez à disposition que la quantité de documents imprimés strictement nécessaire.

26. Incitez les exposants à réutiliser leur matériel d’emballage.

27. Incitez vos exposants à trier leurs déchets.

28. Récompensez les exposants avec un «Prix pour les exposants verts» pour leurs efforts en faveur du développement durable.


Matériel de manifestation

29. Utilisez des sacs de conférence en coton biologique issu du commerce équitable.

30. Évitez les documents imprimés.

31. Évitez un programme imprimé ou réduisez la taille du programme du congrès à un minimum (laissez tomber les résumés).

32. Imprimez les actes du congrès sur du papier recyclé.

33. Proposez un fichier PDF avec possibilité de recherche ou une application interactive du congrès pour smartphones et tablettes contenant toutes les informations sur les participants, les réunions et les intervenants.

34. Demandez aux participants s’ils sont disposés à n’utiliser que la version électronique.

35. Badges: utilisez du papier et du matériel recyclés. Demandez aux participants de rendre le porte-badge et mettez à disposition une boîte à la sortie à cet effet.


Directives pour l’organisation de manifestations

36. Utilisez une signalisation électronique plutôt qu’imprimée.

37. Travaillez avec une décoration biodégradable et locale, comme des fleurs, ou utilisez du matériel de décoration réutilisable.

38. Exigez que les salles soient nettoyées avec des produits non toxiques.

39. Évitez les serviettes en papier dans les toilettes.

40. Achetez du courant vert.

41. Ne climatisez pas les salles quand elles ne sont pas utilisées.


Communication des mesures de durabilité

42. Mettez en place une «Green Team» pour la manifestation.

43. Utilisez des T-shirts en coton biologique issus du commerce équitable pour le personnel de la manifestation.

44. Informez le personnel et les participants des directives de durabilité de la manifestation.

45. Établissez un programme de récompense/primes pour les participants, les exposants et le personnel.

46. Mettez en pratique les directives de durabilité de la manifestation dans tout le matériel de communication.


Activités sociales

47. Organisez les activités sociales à distance de marche du lieu de la manifestation ou choisissez un lieu de manifestation desservi par le réseau des transports publics.

48. Recommandez des lieux qui s’engagent pour le développement durable ou qui disposent d’un label de durabilité.

49. Incitez les participants à utiliser le Basel Mobility Ticket pour profiter de la gratuité des transports publics pendant leur séjour.

50. Choisissez des activités sociales qui contribuent à la protection de l’environnement.


Vous trouverez la check-list Green Meeting à télécharger ainsi que de plus amples informations sur le thème ici : Développement durable au Congress Center Basel

Christoph Spangenberg

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