Il n’y aura plus d’ère “pré-Corona”. Des concepts de protection sur mesure, des solutions hybrides et des alternatives innovantes joueront un rôle central à l’avenir – dans les phases d’assouplissement comme dans le retour à la normale qui, espérons-le, sera bientôt possible.
Alors que nous continuons à préparer l’avenir, nous pouvons nous appuyer sur ce que nous avons créé et réalisé l’année dernière dans des conditions extrêmement difficiles. Ce faisant, nous ne nous contenterons pas de miser sur une force d’innovation accrue, mais nous pourrons également compter sur le fait que nos clients désirent ardemment des rencontres et des expériences et qu’ils souhaitent en même temps exploiter de plus en plus le potentiel numérique.
Nous supposons actuellement que, moyennant des mesures de protection appropriées, des événements physiques seront à nouveau possibles au cours du second semestre 2021. Nous nous y engageons et travaillons intensivement sur les mesures de protection possibles. En même temps, nous travaillons sur des alternatives créatives qui peuvent entrer en jeu si la mise en œuvre du “Plan A” devient impossible. Et nous soutenons nos clients avec nos services dans le domaine des infrastructures et du virtuel.
Sécurité dans la planification
Au sein de l’association EXPO EVENT Swiss LiveCom et en collaboration avec d’autres associations de la branche événementielle, nous nous engageons à fournir une garantie financière étatique en cas d’annulations et de reports de manifestations liés au COVID-19, ainsi qu’en cas de restrictions correspondantes. Ce “parapluie protecteur” doit permettre de réaliser des travaux de planification urgents et d’amortir le risque financier. Nous préconisons également des directives claires de la part des autorités en ce qui concerne les conditions cadres et les critères d’approbation qui permettront d’organiser à nouveau des événements de grande envergure (mesures de protection nécessaires ainsi que critères d’approbation et d’identification).
“Nous avons besoin d’une sécurité de planification maximale avec un risque financier minimal.”
Beat Zwahlen, CEO de MCH Group
“La grande incertitude et donc le risque incalculable nous obligent à aborder les préparatifs des événements prévus à l’automne 2021 avec le frein à main, à réduire massivement les formats et à renoncer à des événements coûteux avec beaucoup de temps d’avance”, déclare notre CEO Beat Zwahlen. “Un parapluie protecteur et des directives claires nous permettraient de reprendre nos préparatifs et la communication correspondante au marché pour l’ensemble du portefeuille avec l’intensité nécessaire et de regarder vers l’avenir.”
Extension des services
Grâce à nos infrastructures et à nos mesures de protection, nous répondons à toutes les exigences en matière de sécurité des événements physiques. Nous proposons également tous les services nécessaires à la mise en œuvre d’événements hybrides ou virtuels. Et nous développons nous-mêmes des formats complémentaires ou alternatifs dans notre propre portefeuille d’événements.
Nous offrons de grands espaces événementiels dotés d’une technologie de pointe à Bâle et à Zurich. Par exemple, nous pouvons assurer un renouvellement régulier et accru de l’air ambiant par de l’air frais, réduisant ainsi le risque de contagion par voie aérienne. Au Congress Center Basel, nous offrons l’équipement et le soutien technique nécessaires aux événements hybrides ou virtuels – par exemple dans notre nouveau studio de streaming.
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Offres spéciales pour les événements et les installations en période de Covid-19
Dans le domaine des “Live Marketing Solutions”, nous offrons des solutions holistiques de marketing expérientiel – de la stratégie à la création et à la mise en œuvre, pour les formats réels et numériques, dans le monde entier.
En mars 2020, les premières “Art Basel Online Viewing Rooms” (OVR) pourraient être proposées, qui ont ensuite été développées en termes de technologie et de contenu. D’autres plateformes numériques sont en cours de développement, par exemple un premier événement numérique de “Powertage” en juin 2021.
Concept de protection
Nous avons déjà créé un concept de protection complet en 2020, l’avons testé et mis en œuvre lors de certains événements. Nous adaptons continuellement ce concept de protection à la situation actuelle. Des concepts de protection par paliers pour différents scénarios de pandémie, par exemple, peuvent permettre une réponse plus rapide et plus souple à des situations changeantes. Nous sommes actuellement en train de clarifier la position probable des autorités sur les privilèges de vaccination et les certificats de test, ainsi que la forme que devrait prendre notre mise en œuvre. Entre autres choses, nous examinons actuellement les possibilités de stations d’essai mobiles et de “Crowd Management” lors d’événements plus importants avec un nombre limité de visiteurs.
En juillet 2020, nous avons testé les différentes mesures de protection avec différents partenaires et environ 600 invités dans une “showroom” réelle – l’inscription en amont à l’événement, le contrôle des entrées sur place, la construction et l’expérience des stands d’exposition et d’information ou la visite de l’espace de restauration. Les réactions ont été très positives. Quelques impressions…
Réglementations applicables et perspectives possibles
En Suisse, l’organisation de foires dans des espaces clos est interdite pour une durée indéterminée. Un aperçu synthétique des règlements les plus importants et du modèle en trois phases du Conseil fédéral :